Juridisch · actuele websitewerking
Privacybeleid.
Dit beleid beschrijft uitsluitend wat deze statische conceptwebsite werkelijk doet wanneer u een formulier gebruikt.
1. Contactpunt voor deze website
Marisande is een fictief en zelfstandig ontwerpconcept, geen geregistreerde hotel- of casino-exploitant. Voor vragen over de verwerking via deze website gebruikt u hlcsforms@gmail.com. Dit is ook het adres waarnaar de formulieren worden doorgestuurd.
2. Welke gegevens u kunt versturen
De reserveringsformulieren kunnen de volgende velden versturen:
- naam en e-mailadres;
- optioneel telefoonnummer;
- aankomst- en vertrekdatum;
- aantal gasten en verblijfsvoorkeur;
- een optioneel bericht met aanvullende wensen;
- de bevestiging dat u met dit privacybeleid instemt.
Het algemene contactformulier verstuurt naam, e-mailadres, onderwerp, bericht en uw privacytoestemming. Een verborgen honeypotveld met de naam _honey helpt geautomatiseerde spam herkennen. De formulieren versturen daarnaast een technisch onderwerpveld zodat de ontvanger het type verzoek kan onderscheiden.
3. Waarom deze gegevens worden gebruikt
De gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw verblijfsaanvraag of contactvraag te ontvangen, inhoudelijk te beoordelen en per e-mail te beantwoorden. Een aanvraag is geen bevestigde reservering. Vul geen betaalgegevens, identificatiedocumenten, medische informatie of andere gevoelige gegevens in.
4. Verwerking door FormSubmit
Deze statische website gebruikt FormSubmit als externe formulierverwerker. Bij verzenden gaan de ingevulde velden via de beveiligde FormSubmit-endpoints naar het opgegeven ontvangeradres. FormSubmit gebruikt CAPTCHA-controles en deze website gebruikt een honeypotveld als maatregelen tegen spam.
Bij het eerste echte formuliergebruik stuurt FormSubmit een activatiebericht naar hlcsforms@gmail.com. De ontvanger moet die activatie bevestigen voordat normale doorsturing kan plaatsvinden. Een melding dat de verwerker een verzoek heeft geaccepteerd is geen bewijs dat het bericht in de inbox is afgeleverd.
5. Bewaartermijn
Volgens de voor deze integratie geraadpleegde FormSubmit-informatie bewaart FormSubmit formulierinzendingen gedurende 30 dagen in zijn archief. Daarna worden zij uit dat archief verwijderd. Berichten die bij het ontvangeradres aankomen, kunnen in de mailbox blijven staan totdat de ontvanger ze verwijdert. U kunt via hlcsforms@gmail.com verzoeken om een ontvangen bericht te verwijderen.
6. Wat deze website niet doet
Deze website plaatst geen analyse- of marketingcookies, laadt geen trackers en maakt geen gebruikersaccount aan. Er is geen betaalfunctie, boekingsmotor, advertentieprofilering of lokaal opgeslagen formulierdatabase. De site kan lokaal worden bekeken; alleen de formulierverwerking en externe hulplinks vereisen een netwerkverbinding.
7. Uw keuzes en vragen
U hoeft geen formulier te gebruiken. U kunt rechtstreeks mailen naar hlcsforms@gmail.com. U kunt via hetzelfde adres vragen welke informatie uit uw bericht nog in de ontvangende mailbox staat, om correctie vragen of om verwijdering verzoeken. Omdat dit een fictief concept zonder vastgesteld bedrijf of vestigingsland is, noemen we geen verzonnen bedrijfsregistratie, functionaris of toezichthouder.